our blog

Membuka Wawasan

Agustus 12, 2021 / by Wienanto Tanuwidjaja / In Laporan Keuangan, Manajemen Keuangan, Mengatur Keuangan / Leave a comment

6 Mitos Umum Tentang Layanan Pembukuan Usaha yang di Outsource

Pembukuan outsourcing dan layanan profesional lainnya, telah mendapatkan tempat yang penting di antara pemilik usaha saat ini. Tapi apakah Anda sedang mencari outsourcing sekarang atau baru mempertimbangkan untuk pertama kalinya? Apakah Anda mungkin merasa enggan untuk mengambil langkah outsourcing, terutama jika menyangkut keuangan Anda?

Banyak pengusaha yang tidak peduli, bingung, atau bahkan takut, jadi banyak pengusaha salah paham seputar layanan akuntansi dan pembukuan outsourcing.

Dalam posting ini, kami akan menyoroti enam mitos paling umum tentang layanan akuntansi dan pembukuan outsourcing.

  1. Kehilangan kendali
  2. Tidak terjangkau
  3. Perhatian pada keamanan
  4. Masalah kepercayaan
  5. Masalah manajemen waktu
  6. Program akuntansi do-it-yourself

1. Kehilangan kendali

Tidak ada pengusaha yang ingin kehilangan kendali atas bisnis mereka yang diperoleh dengan susah payah, dan kesalahpahaman dalam menggunakan jasa pembukuan outsourcing ini menjadi salah satu ketakutan terbesar pengusaha.

Faktanya adalah daripada kehilangan kendali atas Perusahaan Anda, menyerahkan pembukuan Anda ke Perusahaan outsourcing profesional seperti Logiframe Consulting akan memberi Anda kepastian tujuan Perusahaan dan posisi keuangan Anda secara keseluruhan yang jauh lebih.

Anda dimungkinkan untuk membuat keputusan bisnis yang lebih baik, akses Anda ke informasi keuangan akan tepat waktu dan akurat sehingga membuat Anda tetap berada di kursi pengemudi Perusahaan kesayangan Anda.

2. Tidak terjangkau

Dalam menjalankan bisnis, waktu adalah uang.

Daripada melihat layanan akuntansi dan pembukuan outsourcing sebagai pengeluaran berulang lainnya, ingatlah bahwa waktu dan energi yang akan Anda hemat dengan membiarkan orang lain mengurus akuntansi dan pembukuan Anda akan membayar dividen yang signifikan di tempat lain.

Anda berada dalam bisnis karena Anda terampil dan pandai dalam sesuatu. Anda akan mendapatkan lebih banyak uang lagi ketika Anda menghabiskan lebih banyak waktu berharga Anda untuk melakukan yang terbaik untuk hal yang berharga, yakni bisnis Anda.

3. Perhatian pada keamanan

Karena sifat rahasia dari rekening Perusahaan, wajar bagi pemilik bisnis untuk khawatir tentang keamanan informasi keuangan mereka ketika mereka berbagi informasi keuangan dengan Perusahaan akuntansi dan pembukuan. Terutama ketika data disimpan di cloud dengan Perusahaan seperti Xero.

Namun, penting untuk diingat bahwa tidak ada data yang secara teknis 100% aman – apakah itu online, offline, atau dicatat di buku catatan.

Langkah-langkah keamanan yang digunakan oleh layanan akuntansi dan pembukuan outsourcing yang mapan didasarkan pada teknologi paling mutakhir yang tersedia. Contohnya kami menggunakan Xero. Xero sangat memperhatikan keamanan pada sistem akuntansi mereka. Setiap tahun Xero diaudit oleh kantor auditor independen Ernst and Young untuk keamanan sistem komputasi cloud mereka. Setiap tahun juga Ernst and Young akan memberikan sertifikasi ISO/IEC 27001:2013 sebagai the premier Information Security Management System (ISMS) standard. Selain itu Xero juga menyiapkan Service Organization Control (SOC 2), Laporan tersebut merupakan hasil pemeriksaan auditor independen terhadap sistem akuntansi berbasis cloud Xero yang relevan dengan Kriteria Layanan Kepercayaan untuk Keamanan, Ketersediaan, dan Kerahasiaan (Trust Services Criteria for Security, Availability, and Confidentiality). Untuk laporan mengenai keamanan Xero dapat dilihat disini.

Pada akhirnya, intinya adalah Anda kemungkinan besar akan mengalami pelanggaran keamanan di lingkungan rumah atau kantor Anda sendiri, seperti halnya saat Anda berbisnis dengan ahli pembukuan outsourcing yang berkualifikasi.

4. Masalah kepercayaan

Meskipun ada kecenderungan bahwa tidak ada orang yang begitu peduli dengan bisnis Anda selain Anda, ingatlah bahwa hal tersebut juga berlaku untuk para profesional yang memberikan bantuan outsourcing akuntansi dan pembukuan kepada Anda.

Banyak dari individu-individu ini adalah profesional terlatih di akuntansi dan pembukuan yang reputasi mereka dititikberatkan pada hasil pekerjaan mereka, dan mereka juga sama pedulinya dengan mempertahankan tingkat layanan klien setinggi mungkin, seperti Anda.

Kontraktor profesional ini memiliki pendekatan objektif yang independen, yang berarti mereka akan jauh lebih mungkin untuk menemukan aktivitas bisnis yang tidak biasa dalam Perusahaan Anda dan mereka akan lebih siap untuk menyarankan Anda cara yang lebih efektif untuk menjalankan urusan keuangan.

Selalu ada keseimbangan antara keuntungan dan kerugian.

5. Masalah manajemen waktu

Profesional outsourcing akuntansi dan pembukuan tugasnya adalah untuk membebaskan Anda dari beban pekerjaan akuntansi dan pembukuan Anda, membebaskan waktu Anda dan karyawan Anda. Jadi kata kuncinya disini adalah waktu.

Layanan pembukuan outsourcing kami beroperasi dengan teknologi dengan memanfaatkan solusi berbasis cloud untuk menyimpan dan bertukar data keuangan dan informasi yang relevan lainnya dengan cepat dan nyaman antara klien dan kami.

Jadi dengan menghilangkan kebutuhan akan staf internal reguler, outsourcing akuntansi dan pembukuan Anda menawarkan fleksibilitas penuh atas modifikasi jasa outsourcing yang dibutuhkan, dan memungkinkan Anda menggunakan layanan outsourcing yang dikonfigurasi sesuai dengan yang dibutuhkan.

6. Program akuntansi do-it-yourself

Tidak dapat disangkal bahwa teknologi akuntansi seperti Xero luar biasa dan relatif mudah digunakan. Tetapi hanya karena Anda telah mempersenjatai diri Anda dengan teknologi akuntansi yang berharga, itu tidak berarti Anda tahu bagaimana memanfaatkannya secara maksimal.

Banyak pemilik usaha gagal memanfaatkan potensi penuh dari program akuntansi mereka, dan mereka yang melakukannya mungkin menghabiskan lebih banyak waktu untuk mengurus akuntansi dan pembukuan daripada yang seharusnya.

Selain itu, semakin banyak pertumbuhan bisnis yang Anda alami, semakin kompleks keuangan Anda. Daripada mencoba menebak-nebak apa yang seharusnya Anda lakukan, pertimbangkanlah untuk mengandalkan yang ahli yang memiliki waktu dan keterampilan tingkat lanjut yang diperlukan untuk mengatur keuangan Anda.

7. Mengapa Anda tidak harus memperhatikan hal-hal di atas

Disaat kami bekerja terus dengan klien baru, kami dapat selalu mengidentifikasi manfaat yang unik yang bisa diterapkan di pembukuan Anda.

8. Tidak pernah absen

Sewaktu Anda menggunakan solusi outsourcing kami, pembukuan Anda akan selalu dikerjakan. Tidak ada cuti sakit, cuti hamil, cuti Lebaran, cuti Natal, kami akan selalu dengan tepat waktu memberikan hasil yang sudah kami janjikan.

9. Karyawan dengan kemampuan tingkat tinggi

Pakar pembukuan outsourcing yang baik menghasilkan uang dengan menawarkan tingkat layanan yang lebih tinggi secara efisien dengan harga premium. Secara keseluruhan pemilik bisnis harus menuai manfaat dari karyawan paruh waktu tingkat yang lebih tinggi.

Banyak usaha yang mempekerjakan seorang pemegang buku karena mereka pikir mereka membutuhkannya. Meskipun benar bahwa sebagian besar Perusahaan memang membutuhkan seorang akuntan, banyak yang tidak membutuhkan pembukuan rumah penuh waktu.

Sebagian besar usaha mempekerjakan pembukuan in-house penuh waktu untuk ketenangan pikiran, meskipun mereka hanya memiliki kebutuhan paruh waktu. Ketika dana semakin ketat untuk usaha dan teknologi menjadi lebih baik, mereka menyadari bahwa mereka dapat memperoleh keterampilan akuntan dengan tingkat kemampuan yang lebih tinggi dengan harga yang lebih rendah dan tetap memenuhi kebutuhan bisnis mereka.

10. Manfaat dari kontraktor eksternal

Ada banyak manfaat mempekerjakan kontraktor eksternal daripada karyawan internal yang mungkin tidak Anda pertimbangkan. Manfaat yang jelas adalah Anda tidak harus membayar gaji atau liburan dan waktu sakit.

Hal lain yang perlu dipertimbangkan adalah jauh lebih mudah melepaskan kontraktor daripada karyawan.

Karyawan internal untuk jangka panjang sering kali datang dengan ikatan emosional yang membuat Anda sulit untuk membuat keputusan yang tepat untuk melepaskan mereka ketika waktu yang tepat tiba.

Dengan kontraktor Anda mungkin memiliki ikatan emosional tetapi tidak sekuat karyawan internal yang Anda lihat setiap hari. Anda juga tidak perlu khawatir tentang membayar klaim asuransi dan pesangon apabila terjadi pemutusan hubungan kerja.

Layanan akuntansi dan pembukuan outsourcing memiliki banyak manfaat yang mungkin tidak Anda pertimbangkan. Siap mendengarkan semuanya dan membuat keputusan yang paling sesuai untuk bisnis Anda? Jadwalkan konsultasi gratis Anda dengan Logiframe Accounting hari ini.

Your comment