our blog

Membuka Wawasan

Oktober 4, 2018 / by Wienanto Tanuwidjaja / In Mengatur Keuangan / Leave a comment

Pentingnya Aplikasi Kasir Toko Sebagai Pendukung Kesuksesan Bisnis Anda

Sadarkah Anda jika saat ini banyak orang mulai terjun dalam kewirausahaan? Para pebisnis dan pelaku UMKM diuntungkan dengan peraturan dan dukungan pemerintah yang kuat akan kondisi usaha Indonesia. Hal ini membuat banyak pengusaha baru bermunculan di berbagai sektor, khususnya retail. Pemerintah mentargetkan Indonesia untuk memiliki jumlah wirausaha yang lebih banyak lagi di masa depan karena masih kalah dengan negara maju yang memiliki 14% populasi sebagai pengusaha.

Perkembangan bisnis yang pesat terkadang membuat pengusaha baru kewalahan. Hampir segala sesuatunya dikerjakan sendiri dan banyak berkutat pada bagian operasional sehingga sering kali bagian keuangan sebagai pendukung sukses jangka panjang menjadi terabaikan.

Pertumbuhan cepat, namun tidak tahu posisi penjualan atau keuangan secara akurat. Omset besar tapi uang kas sedikit, pemasukan dan pengeluaran tidak bisa terdeteksi dengan baik. Hal ini tentunya berdampak buruk pada manajemen keuangan Anda sehingga pemeriksaan audit internal tidak bisa dilakukan tepat sasaran karena data yang tidak terorganisir dengan baik.

Aplikasi Kasir Untuk Mengatasi Permasalahan Keuangan

Salah satu cara termudah untuk mengatasi permasalahan keuangan di atas, khususnya untuk wirausaha baru, adalah dengan memiliki aplikasi kasir toko yang handal dan terintegrasi. Aplikasi kasir toko atau terkadang disebut juga sebagai aplikasi POS (Point of Sales) membantu pengusaha untuk mendapatkan data penjualan secara instan pada saat terjadi transaksi, di mana dan kapan pun.

Aplikasi kasir toko telah mengalami peningkatan yang signifikan dari sekedar mencetak struk penjualan langsung menjadi aplikasi yang berbasiskan cloud dengan tujuan membantu proses transaksi penjualan bisnis Anda. Menggantikan posisi mesin kasir konvensional, fungsi utama dari aplikasi kasir adalah membantu proses pembayaran menjadi terintegrasi. Anda bisa mengawasi transaksi penjualan tanpa harus berada di belakang mesin kasir, karena sistem kasir terhubung dengan back office. Bukan hanya berfungsi sebagai monitoring, dari sisi back office Anda juga bisa mendapatkan analisis data penjualan secara real time.

Aplikasi ini bisa digunakan untuk berbagai bidang mulai dari industri food and beverage, fashionbeauty, pariwisata hingga retail dan memiliki potensinya yang tidak terbatas. Proses bisnis Anda bisa menjadi lebih mudah dan menguntungkan menggunakan aplikasi POS yang tepat.

Sistem aplikasi POS bisa membantu Anda membuat keputusan-keputusan penting secara cepat berdasarkan informasi real-time. Ini adalah salah satu alat yang vital untuk membuat sebuah bisnis tetap kompetitif. Selain itu, data yang akurat membantu untuk mendesain pengalaman yang memukau pelanggan sehingga meningkatkan fokus layanan dan dan juga berfungsi sebagai pengumpulan data penting untuk pertumbuhan bisnis. Aplikasi kasir toko bisa menjadi solusi untuk kondisi usaha yang selalu berubah (terkadang terlalu cepat), memenuhi tuntutan pelanggan dan peningkatan keuntungan.

Tujuan Penggunaan Aplikasi Kasir Toko

Mengapa Anda sebagai pengusaha wajib menggunakan aplikasi kasir toko atau POS? Berikut ini adalah beberapa dari tujuan sebuah bisnis menggunakan aplikasi kasir toko:

  1. Mengetahui secara pasti jumlah stok barang dagangan dalam bentuk kuantitas dan nominal rupiah. Stok barang dagangan selalu ter-update secara otomatis saat terjadi transaksi pembelian dan penjualan.
  2. Mengontrol stok barang yang sudah saatnya dibeli.
  3. Mengetahui pembelian dan penjualan barang selama periode tertentu.
  4. Mencetak nota penjualan.
  5. Mengetahui laba per transaksi penjualan.
  6. Mengetahui laba selama satu bulan.

Jika ada 1 saja dari beberapa poin di atas yang ingin didapatkan atau dilakukan untuk usaha Anda, maka segeralah mulai untuk memilih software yang sesuai dengan kebutuhan Anda.

Keuntungan Menggunakan Aplikasi Kasir Toko

Beberapa keuntungan mengunakan aplikasi kasir toko adalah berikut ini:

Sistem Keamanan

Salah satu kunci keberhasilan pengusaha sukses adalah keberanian memberikan tanggung jawab (delegasi) kepada karyawan. Tidak mungkin untuk melakukan segala sesuatunya sendiri. Usaha bisnis tidak akan berkembang. Diperlukan sumber daya manusia yang handal untuk menciptakan pertumbuhan bisnis.

Aplikasi kasir toko membantu pengusaha memberikan tugas dan tanggung jawab secara keuangan sekaligus mengawasi transaksi dengan lebih aman. Hal ini juga sebagai tindakan pencegahan kebocoran keuangan atau fraud dengan langkah awal meminimalisir godaan dalam memegang uang yang bisa dicegah dengan aplikasi yang tepat.

Efisiensi Waktu

Di era digital ini, waktu menjadi komoditas yang sangat berharga. Teknologi didesain untuk meningkatkan efisiensi waktu. Mengapa melakukan dengan cara lama jika sudah ada cara baru yang jauh lebih baik dan cepat? Semua transaksi bisa tersimpan otomatis dan data keuangan ter-update dengan sendirinya sehingga manajemen keuangan menjadi lebih mudah.

Stok barang bisa terlihat secara instan, mengurangi frekuensi stok opname yang memakan banyak waktu. Data tersedia setiap saat dan akurat. Berapa banyak waktu yang bisa Anda hemat dengan melakukan kegiatan lain yang berharga seperti meluangkan waktu dengan keluarga atau memikirkan terobosan baru dalam bisnis? Nilainya sangat berharga bagi Anda.

Analisa Bisnis

Kunci kesuksesan jangka panjang bisnis adalah analisa bisnis yang akurat dan handal. Sebagai alat yang menunjukkan tanda-tanda vitalitas kesehatan dan stamina perusahaan, hal ini  juga membantu Anda meraih profit maksimal. Anda dapat menganalisa data penjualan dan mencari tahu seberapa baik semua item yang dijual untuk menyesuaikan order pembelian selanjutnya. Jika keadaan pasar menguntungkan, analisa yang baik bisa menunjukkan posisi keuangan dengan jelas dan meningkatkan keuntungan dengan pengambilan keputusan yang tepat waktu. Dalam kondisi pasar yang menurun, analisa bisnis bisa membantu mencari pos-pos biaya yang tidak efisien.

Pengaturan Kas

Transaksi yang detil membuat pengaturan kas Anda lebih baik. Perencanaan dalam pembelian barang, pembayaran ke supplier, pengeluaran harian, sampai melihat keuntungan per hari, per minggu, atau per bulan bisa dioptimalkan dengan adanya data yang cepat dan akurat.  Anda dapat melihat rekapitulasi penjualan dan menggunakannya untuk membuat keputusan yang lebih baik, misalnya order pembelian untuk tren pembelian konsumen musiman. Kas yang “gemuk” bisa dipakai untuk investasi jangka pendek atau stok inventory yang lebih banyak dengan harga lebih murah.

Akurasi

Penggunaan aplikasi kasir toko ditunjang dengan barcode scanner dan kemampuan otorisasi kartu kredit membuat Anda dapat meningkatkan akurasi harga dan meningkatkan respon layanan yang lebih menyenangkan pelanggan. Layanan instan yang dibutuhkan oleh konsumen modern bisa dipenuhi dengan memuaskan.

Peningkatan Keuntungan

Aplikasi kasir yang baik dan terintegrasi dapat membantu Anda meningkatkan keuntungan. Kombinasi dari manfaat-manfaat aplikasi POS seperti sistem keamanan, efisiensi waktu, analisa keuangan yang lengkap, manajemen pengendalian kas, serta akurasi melalui pencatatan transaksi penjualan secara tidak langsung ikut menunjang kelancaran usaha Anda. Laba per transaksi penjualan ataupun laba penjualan per periode (1 bulan atau 1 tahun) bisa menunjukkan peningkatan keuntungan secara real-time.

Manajemen Inventory

Data penjualan yang akurat membantu bagian administrasi perusahaan untuk mengantisipasi kesinambungan pasokan bahan baku atau sumber daya yang diperlukan. Turn over transaksi yang tinggi berdampak pada pengelolaan inventory yang efektif. Kejadian seperti kehabisan bahan baku akan menghambat proses produksi, penjualan dan kemungkinan besar kepuasan pelanggan. Aplikasi kasir toko yang baik juga memiliki fitur stock alert sebagai notifikasi agar pemilik usaha dapat memantau jumlah bahan baku tanpa harus mengunjungi outlet. Produk yang kurang laris bisa didiskon untuk menghabiskan inventory.

Manajemen Pelanggan

Aplikasi POS yang lebih canggih juga bisa berfungsi sebagai CRM (Customer Relationship Management), yaitu mengelola hubungan dengan pelanggan sebagai ujung tombak kesuksesan bisnis. Dengan menyimpan profil serta data pembelian pelanggan, data ini bisa digunakan untuk menganalisa kebiasaan pelanggan dan mengintegrasikannya dalam strategi bisnis yang lebih baik. Promosi modern bekerja berdasarkan data seperti ini. Anda bisa memberikan diskon khusus, buy 1 get 1 free, bonus produk atau sejenisnya pada jam-jam sepi pengunjung untuk memaksimalkan kapasitas karyawan dan menjaga toko tetap ramai.

Fitur-fitur yang harus ada pada Software Aplikasi Kasir Toko

Berbicara tentang teknologi tentu saja tidak ada habisnya. Yang terpenting adalah bukan tentang memiliki teknologi terbaru atau tercanggih, tetapi lebih baik jika teknologi tersebut tepat guna dan sasaran – sesuai dengan jenis usaha dan kebutuhan perusahaan. Tentu saja teknologi yang baik akan mengalami upgrade rutin yang akan lebih meningkatkan kapasitas pelayanannya. Berikut ini adalah fitur-fitur esensial yang harus ada pada sebuah aplikasi POS yang baik.

  • Berbasiskan cloud

Untuk kecepatan dan kehandalan data, pilihlah aplikasi berbasiskan cloud. Sudah tidak jaman lagi untuk men-download data harian secara manual. Selain tidak efisien, teknologi cloud sekarang jauh lebih aman daripada menyimpan data di hard disk. Data diproteksi lebih baik dan bisa diakses di mana pun serta kapan pun.

  • Multi user

Mendukung banyak pengguna dan bisa digunakan secara bersama-sama dalam satu jaringan komputer. Data dapat secara simultan diambil dan diproses secara real time untuk menghasilkan gambaran keuangan yang lebih tajam dan akurat.

  • Proses Transaksi Cepat

Transaksi pembelian dan penjualan bisa lebih cepat dengan menggunakan barcode scanner untuk menghindari mengetik terlalu banyak. Jika Anda ingin berbisnis serius, pertimbangkanlah untuk mengukur kecepatan layanan di kasir per pelanggan, saat jam sibuk (peak hour) sehingga bisa memutuskan lebih baik sebelum membelinya.

  • Touch screen

Layar sentuh sekarang banyak digunakan di ritel-ritel modern karena sangat cepat, terutama jika dikombinasikan dengan barcode scanner. Ini juga mengurangi kesalahan ketik karena faktor operator. Di bisnis restoran, touch screen memudahkan pelayan untuk memasukkan pesanan dengan menu-menu yang sudah diprogram sebelumnya. Pesanan yang di-input juga otomatis muncul di layar dapur restoran.

  • Keamanan

Program diproteksi dengan password sesuai dengan kewenangan masing-masing unit kerja. Ada yang hanya bisa input, ada yang bisa melakukan koreksi. Semua diberikan akses sesuai dengan otoritas masing-masing level staf.

  • Integrasi dengan manajemen keuangan

Semua transaksi yang masuk dapat langsung diolah menjadi data keuangan yang berguna sehingga laba harian dapat dikalkulasi secara instan.

  • Multi platform

Aplikasi kasir yang handal tersedia dalam berbagai platform: desktop, tablet, mobile. Terkadang ada outlet-outlet kecil yang cukup menggunakan gadget portable namun data tetap dikumpulkan melalui koneksi internet.

Apakah Anda siap untuk bertumbuh? Gunakan aplikasi yang tepat dan audit kesehatan keuangan perusahaan melalui analisa data yang akurat. Let’s go!

Your comment