Januari 5, 2023 / by Wienanto Tanuwidjaja / In Manajemen Keuangan / Leave a comment

Wajib Diketahui! Biaya Tersembunyi Dari Pembukuan dan Pajak In-House

Seiring dengan perkembangan bisnis, Anda sebagai pemilik bisnis dituntut untuk lebih memperhatikan aspek perpajakan dan keuangan perusahaan Anda, seperti arus kas perusahaan, demi kelancaran usaha Anda. 

Saat perusahaan masih baru dibangun, Anda masih bisa melakukan seluruh pekerjaan dengan baik. Namun semakin dengan berkembangnya bisnis, energi dan pikiran Anda dapat terkuras hanya untuk memenuhi kebutuhan atau persoalan administrasi saja. Energi dan pikiran Anda tidak digunakan untuk mencapai visi dan misi perusahaan, bahkan visi dan misi tersebut dapat terlupakan.

Mungkin Anda sering berpikir jika ini saatnya untuk fokus pada pengembangan perusahaan dan mulai membangun sebuah tim administrasi yang handal. Namun, Anda belum mengetahui berapa banyak orang yang dibutuhkan dan berapa biayanya.

Membangun Sebuah Tim Administrasi In-House Bisa Jadi Sangat Menantang dan Membutuhkan Banyak Biaya

Banyak usaha kecil dan menengah yang bisa mempekerjakan 1 sampai 20 orang dengan tugas yang berbeda-beda. Tergantung dari jenis usaha, Anda mungkin harus memiliki 1 Staff Accounting, 1 Staff Pajak dan 1 Manager Accounting.

Ketika Anda memperhitungkan biaya untuk membangun Tim Administrasi In-House, pikirkan tentang tambahan di luar gaji yaitu: biaya transportasi, THR, asuransi kesehatan dan BPJS. Jika dihitung-hitung biayanya bisa membengkak dan di luar anggaran Anda.

Banyak pemilik usaha atau bisnis yang mempertimbangkan fakta tersebut dan mulai menggunakan jasa outsourcing karena selain dapat menghemat biaya, menggunakan jasa outsourcing juga dapat memberikan manfaat yaitu, menjadi lebih efektif dan efisien dibandingkan dengan memiliki tim administrasi in-house.

3 Alasan Mengapa Banyak Usaha yang Beralih Ke Jasa Outsourcing Akunting dan Perpajakan

1. Menghilangkan beban dalam merekrut untuk mempertahankan departemen akunting in-house.
2. Mendapatkan solusi expert akunting dan perpajakan yang bisa ditingkatkan sesuai kebutuhan dan pertumbuhan usaha.
3. Memberikan efisiensi, kecerdasan keuangan (financial intelligence) dan ketenangan pikiran.

Keuntungan yang Didapat Dari Outsourcing Akunting dan Perpajakan

• Mengurangi biaya

Merekrut dan mengelola tim akunting dan perpajakan in-house dapat membebani perusahaan, baik secara finansial, waktu, dan tenaga. Rata-rata biaya training akuntansi dan perpajakan yang dilakukan oleh vendor outsourcing untuk 1 orang staff membutuhkan biaya sebesar Rp2 juta per hari. Apabila setahun Anda mengikuti 5 hari training maka tambahan biaya training menjadi Rp10 juta hanya untuk 1 orang staff saja. Dengan menggunakan jasa outsourcing, Anda tidak perlu mengeluarkan biaya untuk training karyawan, melainkan hanya perlu membayar biaya untuk outsourcing bulanan saja. Selain itu, tentu saja staff profesional dari tim outsourcing Logiframe telah di training oleh vendor outsourcing dan biayanya ditanggung oleh tim outsourcing Logiframe.

• Meningkatkan efisiensi secara operasional

Operasional perusahaan bisa dihemat dan menjadi lebih efisien. Biaya overhead untuk masing-masing karyawan diestimasi Rp3-4,5 juta per tahun. Sebagian besar biaya tersebut meliputi biaya supplies kantor seperti sewa space kantor, equipment (printer, AC, kulkas, mesin kopi), kendaraan kantor, listrik, air, teknologi informasi (komputer, server, software). Estimasi ini berdasarkan rata-rata harga tahunan sewa kantor, biaya bulanan utilities (listrik dan air), serta biaya untuk membeli equipment dan supplies. Untuk perusahaan dengan 18-20 orang karyawan biaya operasional menjadi Rp24-48 juta per tahun. Dengan menggunakan jasa outsourcing, Anda tidak perlu mengeluarkan biaya overhead untuk staff accounting dan pajak, karena biaya tersebut telah menjadi tanggung jawab tim outsourcing.

• Mengurangi proses yang dilakukan secara manual

Sistem outsourcing yang diterapkan oleh Logiframe sudah online dan berbasis cloud, baik dalam proses input data maupun konsultasi dilakukan secara online, sehingga Anda bisa lebih cepat dan efisien dari segi operasional. Selain itu, Anda tidak memerlukan biaya server dan maintenance dibandingkan jika membangun sistem digitalisasi data in-house sendiri. Data keuangan bisa diakses secara real-time kapan pun dan di mana pun, sehingga memudahkan Anda untuk melakukan kontrol terhadap keuangan perusahaan Anda dibandingkan laporan yang dikerjakan secara manual.

• Membuat keputusan keuangan yang lebih cerdas dan strategis dengan manajemen pelaporan berdasarkan financial intelligence 

Data keuangan yang tercatat dengan jelas akan memudahkan Anda untuk melakukan analisis, dan membuat laporan yang bisa disajikan dalam berbagai macam bentuk grafis, membantu Anda membuat keputusan bisnis lebih baik dan meningkatkan kinerja. Bukankah ini tujuan Anda mempunyai sistem akuntansi dan perpajakan?

• Memahami KPI yang dibutuhkan untuk menganalisa angka-angka keuangan untuk pertumbuhan usaha

Poin penting di sini adalah mengetahui laporan mana yang akan membantu Anda membuat keputusan bisnis yang cerdas untuk perusahaan. Saat Anda tahu bahwa data keuangan yang ada akurat dan up-to-date, maka Anda yakin bisnis dapat berjalan lancar dengan laporan dan hasil analisis laporan yang lebih baik.

• Waktu untuk rekrutmen VS waktu untuk pengembangan bisnis

Rekrutmen adalah proses yang menghabiskan waktu dan tenaga Anda. Pemilihan kandidat, tes dan wawancara hingga penerimaan tidak terjadi dalam waktu yang singkat. Waktu Anda lebih bermanfaat dipakai untuk mengembangkan bisnis Anda melalui pengembangan produk dan strategi pemasaran.

• Waktu mempelajari peraturan baru VS waktu untuk pengembangan bisnis

Dunia bisnis berkembang dengan pesat dan peraturan baru terus bertambah, sehingga dibutuhkan waktu untuk mempelajarinya. Dengan menggunakan jasa outsourcing yang terlatih dan up-to-date dengan peraturan masa kini, Anda dapat memanfaatkan waktu Anda untuk mengembangkan bisnis.

Biaya aktual tim administrasi in-house (Accounting, Tax and Payroll) 

Tim administrasi in-house sebenarnya lebih mahal dan memberikan produktivitas lebih sedikit.

Untuk memberikan Anda gambaran lebih jelas tentang biaya membuat departemen akunting sendiri mari kita lihat perhitungan di bawah ini.

Anggota Tim/Departemen Accounting:

Staff Accounting	Staff Pajak	Manager Accounting
Gaji standar staff accounting yang memadai Memahami konsep akuntansi keuangan Memahami konsep akuntansi biaya Mampu membuat laporan keuangan Mampu menganalisis transaksi keuangan	Gaji standar Staff Pajak yang memadai Memahami peraturan perpajakan Mempelajari peraturan baru dengan baik Mengimplementasi peraturan baru dengan tepat Melakukan pelaporan pajak dengan akurat dan tepat waktu	Gaji standar Manager Accounting yang memadai Memiliki keahlian staff accounting dan pajak Memiliki keahlian menyiapkan anggaran Mengerti proses audit laporan keuangan dan pajak
Rp4 juta per bulan	Rp4 juta per bulan	Rp16 juta per bulan
Rp48 juta per tahun	Rp48 juta per tahun	Rp192 juta per tahun
TOTAL Rp288 juta per tahun

Catatan: Gaji di atas kami gunakan gaji yang paling minimum.

Tambahkan dengan bonus dan biaya lain:

Bonus Tahunan	Rp24-48 juta/tahun	(Rp4 juta + Rp4 juta + Rp16 juta)
Biaya Transportasi	Rp18 juta/tahun	Dihitung untuk 3 orang menggunakan estimasi rata-rata dari menggunakan transportasi umum bis sampai dengan taksi online
Tunjangan Hari Raya	Rp24 juta/tahun	(Rp4 juta + Rp4 juta + Rp16 juta)
Asuransi Kesehatan	Rp10 juta/tahun	Dihitung untuk 3 orang menggunakan asuransi kesehatan standar untuk perusahaan dengan jumlah karyawan 18-20 orang
BPJS	Rp37 juta/tahun	Dihitung untuk 3 orang
TOTAL Rp113 juta (asumsi Bonus Tahunan Rp24 juta)

Mari bandingkan biaya menggunakan jasa outsourcing terpercaya dengan membangun tim internal Anda sendiri:

• Take home pay dan bonus
• Transportasi
• THR
• Asuransi kesehatan 
• BPJS untuk Staff Akunting, Staff Pajak dan Manager
• Software Xero

Logiframe Outsourced Departemen Akuntansi dan Keuangan	Tim Administrasi In-House
Mulai dari harga Rp 40-95 juta/tahun,ditagih per bulan yang terdiri dari: Staff Akunting, Staff Pajak dan Manager All-in-one  Software Xero	Biaya Aktual minimum 3 anggota Tim Rp 370juta/tahun yang terdiri dari: Take home pay dan bonus Transportasi THR Asuransi kesehatan  BPJS untuk Staff Akunting, Staff Pajak dan Manager Software Xero

Setelah Anda melihat biaya sebenarnya untuk mempertahankan tim administrasi keuangan internal dan seberapa banyak yang bisa Anda hemat dengan menggunakan outsourcing, apakah Anda tidak tertarik untuk beralih menggunakan jasa outsourcing?

Logiframe Outsourcing Solutions menawarkan:

• Tim akuntan yang mahir dan berkualifikasi
• Sistem back-office dengan security yang handal
• Setup dan on-boarding yang detail
• Laporan keuangan yang sesuai dengan kebutuhan
• Akuntansi manajemen
• Pelatihan
• Business intelligence keuangan

Hubungi staff kami di sini untuk konsultasi. Fokuskan energi dan pikiran Anda untuk mengembangkan bisnis, dan mulailah beralih ke jasa outsourcing yang disediakan oleh Logiframe, your partner in growth.