Januari 5, 2023 / by Wienanto Tanuwidjaja / In Manajemen Keuangan, Mengatur Keuangan / Leave a comment

Implementasi dan Pengoptimalan NetSuite Demand Planning

Sebagai pemilik bisnis yang berurusan dengan inventaris, konsep terpenting yang harus dikuasai adalah Penawaran dan Permintaan. Kemampuan dalam menyediakan produk dengan lancar ke basis pelanggan dapat membangun kepercayaan pada merek dagang Anda.

Perencana produksi dan pembelian Anda menghabiskan banyak waktu serta tenaga untuk memperkirakan permintaan dan hasilnya tetap tidak akurat?

Permintaan akan produk ini memengaruhi setiap aspek bisnis, mulai dari perencanaan keuangan hingga perencanaan produksi, manajemen rantai pasokan hingga manajemen inventaris, pengiriman, dan layanan after-sales. Dilengkapi fitur Demand Planning yang merupakan bagian integral dari keseluruhan proses supply chain management, NetSuite dapat membantu perusahaan untuk memprediksi permintaan mereka di masa depan dan menyesuaikan bagaimana keluaran produk mereka.

NetSuite dirancang untuk memenuhi kebutuhan perusahaan berbasis produk, menawarkan banyak fitur dan fungsi untuk membantu Anda mengelola inventaris Anda, jadi tidak ada inventaris yang terbuang, produksi akan dioptimalkan, dan semua produk akan dikirim ke tempat yang tepat, pada waktu yang tepat.

Apakah bisnis Anda menghabiskan banyak waktu untuk merencanakan produk yang akan diproduksi oleh departemen produksi Anda?

Mengetahui jumlah stok yang tepat dalam memproduksi suatu produk untuk menghindari kelebihan dan kehabisan stok atau penyimpanan produk adalah bagian dari perencanaan permintaan. Berikut merupakan tantangan yang sering dihadapi oleh perusahaan saat ini.

• Proses Pemesanan Ulang

Pada era sekarang ini, bisnis yang masih menggunakan cara tradisional dalam proses pemesanan ulang secara manual sama sekali tidak efektif karena memakan banyak waktu untuk hasil yang sering kali tidak akurat.

Penggunaan sistem untuk perencanaan permintaan dapat menjadi solusi dalam menghadapi masalah ini dengan melakukan perencanaan inventaris dan memperkenalkan alat pemesanan ulang untuk bisnis Anda yang akan membuat proses pemesanan ulang Anda lancar dan tidak merepotkan.

Fitur Perencanaan Permintaan pada NetSuite memberikan kemampuan untuk menentukan persyaratan pengisian ulang, dan membuat pesanan pembelian dan kerja sesuai dengan rencana pasokan yang akan menambah stok sesuai kebutuhan. Informasi ini sangat penting untuk barang-barang dengan permintaan yang bervariasi dan berfluktuasi sepanjang tahun.

• Visibilitas Inventaris

Visibilitas inventaris adalah aspek terpenting dari bisnis, tetapi masih banyak perusahaan menghadapi tantangan ini karena mereka tidak mendapatkan visibilitas real-time dari tingkat stok mereka.

Fitur Perencanaan Permintaan pada NetSuite dapat membantu hal ini dan memberikan real-time sistem yang terintegrasi untuk memprediksi inventaris berdasarkan riwayat permintaan serta pengingat yang dapat menghindari kehabisan stok.

• Hitung Permintaan Masa Depan

Bisnis sangat bergantung pada permintaan historis untuk analisis permintaan, tetapi bisnis melakukannya secara manual yang merupakan proses yang sangat memakan waktu dan seringkali juga tidak akurat.

Fitur Perencanaan Permintaan pada NetSuite dapat mengotomatiskan proses ini yang akan memberikan hasil yang akurat dan memprediksi permintaan berdasarkan permintaan historis dan perkiraan penjualan.

Jika Anda memiliki pabrik, grosir, dan bisnis lainnya, menggunakan fitur demand planning dapat mempermudah Anda sebagai produsen dan distributor dalam memprediksi produk mana yang akan diminati, sehingga Anda dapat mempersiapkannya dengan tepat.  NetSuite bisa menjadi pilihan ideal bagi Anda karena penawaran beberapa fitur teknik perencanaan permintaan yang sangat baik dapat membantu Anda dalam mengelola bisnis Anda.

Bagaimana Perencanaan Permintaan membantu bisnis Anda?

Fungsi perencanaan permintaan memerlukan masukan dari dan koordinasi antara beberapa departemen, termasuk penjualan dan pemasaran, purchasing, supply chain, operasi, produksi dan keuangan. Selain itu, eksekutif yang bertanggung jawab atas manajemen portofolio produk dan strategi bisnis secara keseluruhan memainkan peran penting dengan memperhitungkan waktu tunggu untuk komponen dan waktu produksi.

Perencanaan permintaan jelas berdampak pada beberapa area bisnis Anda. Tanpa penggunaan alat yang tepat, hal itu dapat membuat modal kerja Anda stagnan, mengganggu rantai pasokan Anda, dan menambah biaya penyimpanan inventaris Anda. Ketika bisnis Anda terkena backorder volume tinggi, maka Anda akan terburu-buru dalam mencari bahan baku pada menit terakhir, yang mengakibatkan biaya tinggi.

Perangkat lunak perencanaan permintaan yang Anda pilih harus mampu mengotomatiskan tugas-tugas seperti analisis statistik untuk memperkirakan, melacak KPI, dan menghitung tingkat stok yang optimal, dimana hal tersebut memungkinkan tim Anda untuk fokus dalam menginterpretasikan hasil, berkolaborasi dengan grup lain, dan menyesuaikan rencana seperlunya.

Penting bagi bisnis apa pun untuk mengoptimalkan tingkat inventaris, dimana hal tersebut bertujuan mengurangi biaya. Perangkat lunak perencanaan permintaan dapat membantu Anda mendapatkan transparansi lengkap dalam semua aktivitas operasional Anda. Pada akhirnya, perencanaan permintaan menghasilkan tingkat kepuasan pelanggan dalam memesan dan menerima barang tanpa gangguan.

Perencanaan permintaan dapat digunakan untuk bisnis berikut.

• Manufaktur
  Dalam bisnis manufaktur, perlunya memasok perkiraan kebutuhan berdasarkan jumlah dan jenis pesanan kerja dan proses manufaktur, untuk memastikan inventaris barang jadi memenuhi permintaan pelanggan sehingga perencanaan permintaan NetSuite akan membantu manufaktur dan memenuhi kebutuhan mereka.
• Distribusi Grosir
  Dalam distribusi grosir, distributor perlu memahami musiman dari jenis bisnis tertentu dan rencana yang sesuai untuk produk tertentu sehingga NetSuite permintaan perencanaan dapat merencanakan model rata-rata musiman yang akan memberikan data yang berguna untuk distributor.
• Ritel
  Toko bisnis ritel harus memahami permintaan musiman untuk memastikan rak mereka penuh tetapi tidak ada inventaris berlebih sehingga perencanaan permintaan NetSuite dapat memberi mereka hitungan akurat yang harus dibeli untuk memenuhi kebutuhan ini.
• Bisnis Umum
  Perencanaan Permintaan NetSuite dapat bertindak sebagai pengubah permainan untuk bisnis umum yang merupakan perusahaan berbasis proyek yang sumber inventarisnya memerlukan visibilitas ke waktu tunggu untuk memastikan mereka dapat memenuhi anggaran dan garis waktu proyek, perencanaan permintaan dapat membantu bisnis tersebut untuk menjadwalkan persyaratan waktu dan anggaran yang dapat memberikan keunggulan atas pesaing mereka.

Alasan mengapa bisnis Anda harus memilih Demand Planning NetSuite

Oracle NetSuite adalah ERP pertama di cloud yang menawarkan platform yang kuat. Modul perencanaan permintaannya mendukung organisasi dengan pandangan real-time dan membantu menganalisis dan memprediksi tren masa depan, memenuhi perencanaan permintaan dengan cara yang paling efisien. Organisasi dengan ukuran apa pun dapat mengimplementasikan modul dan menskalakannya saat mereka tumbuh.

Setelah mengulas gambaran singkat mengenai apa itu proses perencanaan permintaan. Kita dapat melihat apa saja fitur dan pentingnya memiliki rencana permintaan NetSuite untuk perusahaan Anda.

• Cara cepat dalam menuju pertumbuhan
  NetSuite berperan sebagai pemimpin dengan pengalaman bertahun-tahun dalam industri manufaktur dan grosir, di mana NetSuite membentuk modulnya, mendobrak semua sisi operasional. Dilengkapi dengan alat Perencanaan Permintaan NetSuite, bisnis dapat bekerja ekstra dengan prediksi inventaris yang berasal dari inventaris dan penjualan data.
• Mekanisme prediktif
  NetSuite memastikan bahwa Anda membeli produk yang tepat pada waktu dan tempat yang tepat, sehingga meningkatkan keuntungan bisnis secara drastis. Di NetSuite, manajemen inventaris ditangani dalam perencanaan permintaan, dimana persediaan dan isi ulang produk dapat dilakukan secara efisien berdasarkan penjualan, hal tersebut dilakukan dengan menghitung permintaan untuk produk mereka berdasarkan data prakiraan dan tren musiman. Setelah direncanakan, NetSuite memungkinkan Anda mengatur tingkat stok yang berbeda dan merampingkan alur tugas Anda.
• Flexibility in Forecasting
  Rencana permintaan memprediksi permintaan barang berdasarkan permintaan masa lalu atau permintaan yang diproyeksikan. Dengan menggunakan Calculate Demand Plan, rencana permintaan dapat dibuat secara otomatis yang bertujuan untuk menilai permintaan item sebelumnya dan memperkirakan permintaan yang akan datang.
  

Fitur Demand Planning NetSuite

• Demand Planning Process

Perencanaan permintaan adalah proses bisnis untuk mengidentifikasi dan mengelola permintaan pelanggan akan produk dan layanan. Peramalan permintaan pelanggan memerlukan penerapan model statistik yang paling tepat. Selama proses perencanaan permintaan, perusahaan menghasilkan rencana penjualan yang memulai proses perencanaan layanan, perencanaan produksi, perencanaan inventaris, dan perencanaan pendapatan.

• Forecasting

Dengan Perencanaan Permintaan NetSuite, perusahaan dapat mengevaluasi pesanan yang diharapkan dan menyajikan informasi tersebut dalam berbagai cara. Struktur menu menunjukkan proses untuk menghitung permintaan, meninjau rencana permintaan dan merevisi jika diperlukan, menghasilkan rencana pasokan, meninjau dan mengubah rencana dan akhirnya menghasilkan pembelian, transfer, dan perintah kerja. Perusahaan dapat menghasilkan transaksi aktual dan melewatkan pesanan yang direncanakan jika diinginkan.

Proses perencanaan permintaan, permintaan dapat dievaluasi dan disajikan dalam beberapa cara berikut.

• Linear Regression
  Permintaan sebelumnya digunakan untuk memproyeksikan inventaris masa depan berdasarkan metode regresi biasa/kuadrat terkecil.
• Moving Average
  Menyediakan rata-rata pergerakan berdasarkan permintaan historis untuk menghitung rata-rata keseluruhan tingkat stok yang dibutuhkan dan kemudian proyeksikan tingkat stok di masa mendatang dengan menggunakan rata-rata keseluruhan tersebut.
• Seasonal Average
  Gunakan permintaan sebelumnya untuk memeriksa tren musiman aliran inventaris dan kemudian memproyeksikan tren musiman serupa untuk tingkat stok di masa depan.
• Sales Forecast
  Saat menggunakan NetSuite untuk operasi penjualan Anda, opsi ini menggunakan data prakiraan penjualan ke depan (seperti peluang, perkiraan, dll.) untuk memproyeksikan permintaan inventaris.

Manfaat menggunakan peramalan permintaan NetSuite meliputi:
– Menganalisis semua data historis dan memperkirakan rencana permintaan berdasarkan faktor-faktor tersebut.
– Tingkat stok yang disukai dapat diatur pada tingkat perusahaan atau berdasarkan item per item saat membuat rencana permintaan.
– Mengumpulkan data prakiraan aktual membantu mengidentifikasi semua fluktuasi musiman yang mungkin terjadi di masa mendatang.
– Lokasi penjualan yang disukai dapat diprediksi dengan proyeksi per lokasi yang dihitung sehingga permintaan dapat diprediksi secara akurat pada area tertentu.
– Memungkinkan Anda meninjau dan mengubah setiap rencana permintaan setelah periode tertentu.

• Multi-Location Inventory

Tentukan dengan mudah beberapa lokasi inventaris dengan visibilitas real-time. Lokasi dapat diatur secara hierarkis, dan bisnis global dapat menentukan negara yang relevan. Selama proses perencanaan, sistem dapat diatur untuk membuat perintah transfer antar lokasi secara otomatis sesuai kebutuhan.

• Item Setup

Tentukan dengan mudah parameter yang memengaruhi setiap item. Pilihannya termasuk menentukan item yang tersedia untuk perencanaan permintaan, menetapkan sumber alternatif untuk item baru tanpa riwayat penjualan dan menetapkan jaringan distribusi dan kategori item mana yang mungkin termasuk jika menggunakan fungsionalitas DRP (Distribution Resource Planning) NetSuite, sehingga Anda dapat mentransfer inventaris antar lokasi. Perusahaan juga dapat menetapkan parameter perencanaan tambahan yang memengaruhi bagaimana permintaan dievaluasi atau bagaimana pesanan yang direncanakan dihasilkan.

• Allocation Exceptions Management

Perencana dapat meninjau semua sumber pasokan dan mengelola alokasi untuk memastikan bahwa pesanan dengan prioritas tinggi dikirimkan secara lengkap dan tepat waktu. Sistem ini memberikan rekomendasi realokasi pasokan cerdas yang dirancang untuk mengalihkan sumber daya dari beberapa pesanan yang tidak dialokasikan dan memenuhi pesanan prioritas terlebih dahulu sambil meminimalkan efek pada pelanggan lain. Perencanaan Permintaan NetSuite juga berfungsi untuk mengurangi waktu yang diperlukan untuk merencanakan, meninjau, dan melaksanakan realokasi. Setelah Anda menerima rekomendasi, sistem secara otomatis menyetel ulang persediaan dengan pesanan yang terpengaruh.

NetSuite menyediakan kemampuan untuk meramalkan permintaan barang menggunakan metode berikut.

• Tentukan kerangka waktu untuk memeriksa data penjualan historis item untuk menganalisis tren penjualan sebelumnya dan memperkirakan penjualan di masa mendatang dengan tren serupa.
• Gunakan permintaan saat ini seperti peluang, kutipan, dan pesanan penjualan yang ada untuk meramalkan penjualan di masa mendatang. Metode ini tidak didasarkan pada ramalan yang dihitung.
• NetSuite menggunakan data prakiraan ini untuk memproyeksikan perkiraan permintaan selama periode waktu yang ditentukan di masa mendatang dan menyarankan rencana pesanan yang sesuai.

Kesimpulan

Fitur Perencanaan Permintaan dan Pasokan NetSuite dapat membantu pertumbuhan bisnis dengan memungkinkan mereka membuat keputusan yang lebih cepat dan lebih baik dengan memiliki semua informasi ini di dalam NetSuite itu sendiri. NetSuite memberi Anda keunggulan di pasar dengan memberdayakan kecerdasan Anda.

Implementasi perencanaan permintaan sangat penting untuk pertumbuhan bisnis. Kemampuan NetSuite untuk mengelola permintaan dan penawaran adalah salah satu dari banyak fitur lainnya. Advanced Demand Planning di NetSuite, bisnis dapat menggunakan modul ini untuk menentukan jangka waktu persediaan yang harus tersedia untuk memastikan pengiriman tepat waktu ke pelanggan.

Artificial intelligence (AI) dan machine learning adalah masa depan perencanaan permintaan karena mereka membantu memproses data dalam jumlah besar, dan sering kali data ini tidak dapat diidentifikasi oleh manusia.