Januari 5, 2023 / by Wienanto Tanuwidjaja / In Laporan Keuangan, Manajemen Keuangan, Mengatur Keuangan / Leave a comment

Pembukuan Akuntansi yang Dapat Diselesaikan oleh Layanan Pembukuan Outsource

Bagi banyak bisnis, pembukuan mereka menyebabkan banyak kesulitan. Namun, bila ditangani dengan benar, ada banyak kesulitan yang dapat diatasi oleh pembukuan yang tepat. Alasan umum pembukuan menyebabkan kesulitan adalah: angka-angka sangat mengintimidasi, orang tidak menyukainya, dan sering tertinggal tutup buku bulan-bulan sebelumnya.

Sangat penting untuk menjaga pembukuan akuntansi Anda sehingga Anda dapat menjaga bisnis Anda di jalur yang sudah Anda tentukan. Jika Anda merasakan kesulitan dari masalah pembukuan, Anda perlu membuat beberapa perubahan pada sistem akuntansi dan pembukuan keuangan Anda saat ini. Dengan menggunakan jasa pembukuan outsource, masalah ini dapat diselesaikan:

1. Melakukan pembukuan itu sendiri
2. Stres dan kecemasan
3. Akses ke informasi yang diperbarui
4. Akses ke informasi yang relevan
5. Kemampuan untuk menyesuaikan
6. Pajak

1. Melakukan pembukuan itu sendiri

Tidak pernah ada cukup waktu untuk menyelesaikan segala sesuatu dalam bisnis Anda, bukan? Orang sering menggunakan waktu sebagai alasan untuk tidak melakukan tugas ketika mereka tidak ingin mengerjakannya atau tidak tahu bagaimana menyelesaikannya.

Jika Anda merasa tidak praktis untuk melakukan pembukuan karena itu menjauhkan Anda dari tugas bisnis yang lebih penting, maka Anda mungkin harus menggunakan jasa pembukuan outsourcing.

Layanan pembukuan outsourcing yang baik dapat menangani sebagian besar tugas pembukuan dan membuat Anda fokus menjalankan bisnis Anda. Akan lebih baik jika Anda cukup terlibat dengan proses pembukuan untuk tetap memegang kendali. Anda juga pasti ingin terlibat dengan tugas-tugas penting seperti pelaporan keuangan.

2. Stres dan kecemasan

Ketika Anda mulai membicarakan pembukuan dan pajak dengan banyak pemilik bisnis, Anda seringkali khawatir. Pembukuan dapat menyebabkan banyak kecemasan dan kekhawatiran bagi pemilik usaha, tetapi bagi ahli pembukuan outsourcing, ini adalah masalah yang mereka mau berikan solusi.

Menciptakan sistem akuntansi dan pembukuan yang tepat dan memberi pemilik bisnis satu set buku yang dapat menambah nilai akan mengurangi kecemasan dan kekhawatiran mereka dalam hal keuangan dan perpajakan dalam bisnis mereka. Cukup sering, kuncinya adalah memperbarui buku secara akurat secara teratur.

Jika pembukuan membuat Anda stres, stop! Stres tidak produktif untuk bisnis Anda. Orang-orang stres karena akuntansi dan pembukuan dikarenakan mereka harus mengikutinya, namun mereka tidak punya waktu atau keterampilan untuk melakukannya. Daripada stres tentang pembukuan Anda, biarkan seorang profesional mengambil beban itu dari Anda.

3. Akses ke informasi yang diperbarui

Masalah lain yang dapat ditimbulkan oleh pembukuan adalah kurangnya akses ke informasi yang terbaru.

Klien baru sering mengeluh bahwa pembukuan mereka tidak mencerminkan kondisi keuangan terkini dan tidak akurat. Pemilik bisnis mengeluh bahwa mereka tidak cukup sering mendapatkan laporan dari konsultan mereka, dan ketika mereka telah memperbaharuinya, hasilnya tidak berisi informasi yang akurat dan relevan.

Untuk menjalankan bisnis, Anda memerlukan informasi keuangan terkini dan akurat yang dapat membantu Anda dalam mengambil keputusan bisnis.

Sistem pembukuan yang baik harus dapat memberi akses ke informasi keuangan yang diperbarui secara berkala dan akurat kepada pemilik bisnis.

Tren utama dalam industri akuntansi saat ini adalah pergerakan ke solusi berbasis teknologi cloud dan kebutuhan atas informasi yang diperbarui secara lebih teratur. Dengan menggunakan Xero sebagai sistem akuntansi online, laporan keuangan Anda dapat dilihat secara real time. Anda harus menetapkan harapan dengan konsultan keuangan  Anda tentang seberapa sering Anda ingin melihat akuntansi dan pembukuan Anda diperbarui.

Selain itu, pastikan bahwa Anda memiliki akses ke sistem pembukuan dan laporan keuangan Anda kapan pun Anda mau dan dari mana pun Anda berada.

4. Akses ke informasi yang relevan

Jika Anda tidak memiliki informasi terbaru, Anda mungkin tidak tahu di mana posisi bisnis Anda, dan jika Anda tidak memiliki akses ke informasi yang relevan, Anda pasti tidak tahu kemana arah bisnis Anda.

Jasa outsourcing akuntansi dan pembukuan seharusnya tidak hanya memberi Anda pemahaman yang kuat tentang posisi keuangan Anda saat ini sebagai bisnis, tetapi yang lebih penting, ke mana Anda akan pergi. Pelaporan keuangan bisnis Anda juga seharusnya tidak hanya mengidentifikasi kemungkinan masalah tetapi juga peluang bisnis.

Jika sebuah peluang muncul dengan sendirinya dalam keuangan Anda, Anda harus siap untuk memanfaatkannya. Sebaliknya, jika Anda melihat potensi masalah, Anda ingin mengantisipasinya dan mengatasinya.

5. Kemampuan untuk menyesuaikan

Ketidakmampuan untuk menyesuaikan diri dengan perubahan yang terjadi bisa menjadi titik nyeri yang sangat besar.

Jika Anda tidak tahu di mana Anda berada atau ke mana Anda akan pergi, Anda berada di tempat yang salah. Posisi ini membuat Anda tidak mampu membuat penyesuaian yang tepat untuk menjaga bisnis Anda tetap pada jalurnya.

Sistem pembukuan yang kuat akan membuat Anda tetap selaras dengan aspek keuangan bisnis Anda. Ini akan memberikan Anda fleksibilitas dan kekuatan yang Anda butuhkan untuk membuat penyesuaian dengan cepat dalam bisnis Anda untuk mengatasi perubahan pasar dan menjaga peluang yang muncul dengan sendirinya.

Akan sangat membantu jika Anda menggunakan anggaran bisnis Anda untuk membandingkan anggaran dan hasil aktual untuk mencari peluang dan masalah untuk membuat penyesuaian yang diperlukan.

6. Pajak

Pajak menyulitkan bagi banyak bisnis. Jika Anda terus-menerus mengajukan perpanjangan atau belum mengajukan pelaporan pajak sama sekali, maka Anda merasa sangat khawatir.

Pemilik bisnis tidak suka dengan pajak, tetapi terlalu banyak dari mereka yang mengambil pendekatan reaktif terhadap pajak daripada pendekatan proaktif. Anda harus meninjau situasi pajak Anda setidaknya setengah tahunan jika tidak setiap tiga bulan.

Jika sistem pembukuan Anda tetap tidak mutakhir, maka Anda tidak memiliki cara lain untuk menyelesaikan masalah pajak Anda.

Dengan layanan pembukuan outsourcing, Anda seharusnya tidak pernah mengalami kesulitan dalam menghitung, membayar, dan melaporkan pajak. Jika pembukuan Anda diperbarui secara teratur, pengajuan pajak Anda seharusnya sederhana.

Tinjauan dan perkiraan nilai pajak sebelum akhir tahun mungkin merupakan salah satu hal terpenting yang dapat Anda lakukan terkait pajak. Tinjauan pajak akan melakukan dua hal yang sangat berharga. Pertama, Anda akan memahami potensi kewajiban pajak Anda, dan Anda dapat melakukan langkah untuk mengantisipasi kekurangan kewajiban perpajakan Anda sebelum akhir tahun.

Kedua, Anda akan memiliki perkiraan kewajiban pajak, yang akan memberikan Anda informasi dalam beberapa bulan sebelumnya sehingga Anda dapat merencanakan untuk membayar pajak yang jatuh tempo. Perencanaan pajak di atas hanya mungkin jika Anda memelihara sistem pembukuan yang akurat yang diperbarui secara berkala.

Pada bulan Januari, Anda tidak perlu memikirkan pajak lagi, Anda hanya perlu fokus pada bisnis Anda agar tetap pada jalurnya menuju tujuannya. Menutup pembukuan akhir tahun seharusnya tidak lebih dari menutup satu bulan lagi pembukuan.

Musim pajak telah tiba, dan jika sampai sekarang Anda belum menangani sistem pembukuan Anda secara memadai, kemungkinan besar Anda dapat terkena salah satu atau banyak dari poin-poin yang menyakitkan ini.

Untungnya bagi banyak pemilik usaha seperti Anda, tidak ada kata terlambat untuk membuat pembukuan Anda sesuai jalur dengan dukungan ahli pembukuan outsourcing terbaik. Jadwalkan konsultasi telepon gratis Anda dengan Logiframe Consulting hari ini.