our blog

Membuka Wawasan

September 10, 2018 / by Wienanto Tanuwidjaja / In Laporan Keuangan / Leave a comment

Xero, Accounting Software Terbaik Untuk Bisnis Anda

Dalam menjalankan sebuah bisnis baik itu masih skala UMKM (Usaha Mikro Kecil Menengah) hingga Internasional, akan selalu ada beberapa masalah yang timbul dan harus diselesaikan. Beberapa masalah dalam bisnis yang sering terjadi biasanya berkaitan dengan SDM (Sumber Daya Manusia), produksi barang, permodalan hingga laporan keuangan perusahaan.

Bagi seorang pebisnis, tentu saja membahas masalah laporan keuangan adalah salah satu topik yang menarik. Karena dengan memiliki laporan pembukuan keuangan yang baik, Anda bisa mengetahui cash flow perusahaan sehingga perkembangan bisnis dan kondisi keuangan perusahaan pun bisa terpantau dengan baik. Seperti yang pernah kami bahas sebelumnya, bahwa dengan memiliki laporan pembukuan keuangan, perusahaan dapat lebih mudah membuat laporan pertanggungjawaban keuangan yang berfungsi sebagai pembanding antara rencana yang sudah tersusun dengan realisasinya di lapangan. Anda bisa mempelajari secara lengkap bagaimana meraih profit secara maksimal dengan manajemen keuangan yang baik melalui artikel di sini.

Untuk memudahkan pembuatan laporan keuangan, Anda bisa menggunakan software akuntansi (accounting software) . Karena dengan bantuan accounting software, waktu kerja perusahaan Anda akan jauh lebih efisien sehingga waktu yang terpangkas bisa Anda alihkan untuk hal produktif yang lain. Selain itu, perkembangan teknologi yang sudah menuntut kecepatan dan kemudahan rasanya sudah tidak cocok lagi apabila masih menggunakan laporan yang masih manual.

Jenis-jenis Accounting Software

Software akuntansi (accounting software) memiliki dua jenis yang berbeda, yaitu jenis accounting software yang diperuntukkan industri khusus dan accounting software secara umum. Accounting software yang digunakan untuk industri khusus seperti startup akan menawarkan fitur yang bisa dikustomisasi  dengan harga yang lebih mahal namun mendapatkan dukungan berkelanjutan dari pihak pembuat accounting software tersebut. Sedangkan untuk accounting software secara umum memiliki  fitur-fitur utama yang pasti dibutuhkan oleh perusahaan seperti pencatatan keluar masuk, jurnal keuangan, laporan laba rugi dan sejenisnya. Biasanya fitur-fitur ini sudah tersedia dalam 1 paket sehingga harganya pun lebih terjangkau dan hemat untuk pengeluaran perusahaan.

Jika Anda tidak memiliki waktu untuk mencari tahu best accounting software dalam pembuatan laporan keuangan. Kami telah merangkumnya secara detail dan terperinci yang mungkin dapat membantu Anda dalam memilih accounting software. Salah satu best accounting software yang telah banyak digunakan oleh para startup dan pebisnis di seluruh dunia yaitu Xero accounting software.

Xero adalah software akuntansi yang sangat powerful untuk  solusi laporan keuangan bagi semua skala bisnis. Xero accounting software telah dikembangkan dengan berbagai fitur unggulan untuk semua skala bisnis hingga e-commerce. Di dalamnya terdapat fitur seperti perhitungan pajak penjualan, pelacakan pesanan, pelacakan inventaris, manajemen penggajian dengan tingkat keamanan data yang sangat tinggi.

Cara Mengakses Xero Accounting Software

Software akuntansi Xero sudah menggunakan sistem cloud computing yang artinya Anda tidak perlu menginstalnya lagi di PC (Personal Computer). Anda dapat mengakses laporan keuangan perusahaan atau cash flow secara real time asalkan terhubung dengan internet. Dan yang lebih mengesankan, software akuntansi Xero bisa Anda akses melalui PC ataupun smartphone dari mana saja dan kapan saja. Dengan tingkat akurasi tinggi yang dimiliki oleh Xero, waktu Anda akan lebih efisien dalam memantau dan mengawasi laporan keuangan perusahaan.

Fitur Unggulan Xero Accounting Software

Berikut ini beberapa fitur unggulan yang dimiliki oleh Xero Accounting Software:

  • Dashboard

Dalam sebuah software, dashboard merupakan tampilan pada layar panel yang berfungsi untuk memperlihat informasi sehingga mudah dibaca. Dashboard yang tersedia pada software akuntansi Xero dapat membantu Anda menganalisa data laporan keuangan dengan menampilkan sebuah grafik. Grafik tersebut akan menunjukkan perubahan-perubahan dalam laporan keuangan perusahaan Anda melalui sebuah tren grafik yang sedang mengalami kenaikan ataupun penurunan. Dengan adanya dashboard yang tersedia pada software akuntansi Xero Anda akan lebih mudah memantau tren laporan keuangan perusahaan bahkan menyiapkan strategi apabila terjadi perubahan yang tidak diinginkan.

  • Mobile app

Xero accounting software sudah dilengkapi mobile app, di mana Anda bisa mengoperasikannya melalui smartphone atau pun tablet. Tampilannya pun sudah disesuaikan untuk layar smartphone sehingga Anda bisa menggunakannya di mana saja. Kemudahan ini akan membuat waktu Anda lebih produktif dan efisien bahkan ketika berada di tengah kemacetan atau antrian yang panjang.

  • Invoicing

Dalam berbisnis, pasti setiap perusahaan membutuhkan invoice yang digunakan sebagai bukti transaksi pembelian barang. Sedangkan invoicing adalah pencatatan dan pembayaran atas tagihan atau invoice yang masuk dari supplier dalam suatu proses procurement. Dengan fitur invoicing yang disediakan oleh Xero accounting software, Anda bisa segera membayar tagihan yang sudah masuk. Invoicing yang tersedia pada Xero accounting software berupa faktur online. Dengan membayar tagihan sesuai jadwal yang sudah ditentukan maka arus kas perusahaan Anda akan tetap sehat.

  • Financial Reporting

Financial reporting merupakan semua hal yang berhubungan dengan penyampaian dan penyediaan tentang informasi keuangan. Namun informasi keuangan yang dimaksud pada financial reporting adalah di luar standar laporan akuntansi utama.  Financial reporting lebih kepada laporan manajerial seperti harga saham, CSR, prospectus hingga profil perusahaan.

Dengan fitur financial reporting yang tersedia dalam software akuntansi Xero, Anda dapat membuat keputusan bisnis yang lebih baik. Anda juga bisa melihat dan membagikan laporan keuangan tanpa harus menunggu akhir bulan.

  • Multi-currency

Fitur multi-curency yang terdapat pada software akuntansi Xero dapat secara otomatis melacak keuntungan dan kerugian dalam berbagai jenis mata uang. Semua transaksi mata uang asing dikonversi ke mata uang lokal perusahaan Anda secara real time. Dengan kurs mata uang asing yang diperbarui setiap jam, Anda langsung tahu persis bagaimana keuntungan dan kerugian memengaruhi arus kas Anda. Saat ini Xero dapat secara otomatis melacak keuntungan dan kerugian dengan lebih dari 160 mata uang.

  • Dashboard Performa Bisnis

Keunggulan lain yang dimiliki oleh software akuntansi Xero adalah dashboard performa bisnis. Dashboard Performa Bisnis yang ditampilkan berupa grafik di berbagai metrik bisnis standar seperti laba kotor, laba bersih pada penjualan bersih, dan utang terhadap ekuitas. Dengan adanya fitur ini Anda bisa mengetahui kinerja perusahaan Anda secara lengkap. Selanjutnya Anda dapat mendiskusikan dengan konsultan keuangan perusahaan Anda untuk menetapkan sasaran kinerja perusahaan.

Cukup lengkap dan sangat memudahkan Anda bukan Xero accounting software ini. Dari berbagai macam keunggulan yang dimiliki oleh software akuntansi Xero Anda tidak perlu ragu lagi untuk menggunakannya. Namun jika Anda masih belum yakin apakah software akuntansi Xero sudah cocok untuk perusahaan Anda, silahkan Anda simak beberapa hal penting di bawah ini yang mungkin perlu Anda ketahui sebelum memutuskan menggunakan software akuntansi Xero.

Aplikasi Terbaik Yang Dapat Berintegrasi Dengan Xero

Bagaimana? Bukankah Xero bisa menjadi pilihan yang tepat untuk mengelola bisnis Anda? Namun perlu Anda ketahui, untuk melakukan berbagai ribuan transaksi atau mengerjakan tugas-tugas yang sangat kompleks lainnya, Xero membutuhkan integrasi dari aplikasi lainnya yang dapat memberikan solusi terbaik. Berikut aplikasi yang dapat diintegrasikan dengan Xero untuk membantu Anda mendapatkan hasil yang maksimal.

  • Unleashed

Dengan integrasi bersama Unleashed, perusahaan dimungkinkan untuk memiliki visibilitas waktu dan kontrol atas inventaris yang cocok untuk perusahaan yang berdagang dan juga manufaktur.

  • WorkflowMax

Dengan ini Anda bisa melacak timesheet, masalah invoice, menerbitkan faktur serta menjalankan laporan kinerja perusahaan.

  • ApprovalMax

Integrasi yang dapat melakukan pesanan pembelian, faktur pembelian, faktur penjualan atau nota kredit. Dengan ApprovalMax, Anda bisa mengatur semuanya berbasis email tanpa harus membuang-buang kertas.

  • DataDear

Dengan menggunakan DataDear, Anda bisa memasukkan dan juga menarik data dari Xero sehingga membuat laporan di excel menjadi lebih efisien.

  • Dear

Solusi manajemen back end secara lengkap dalam hal pembelian, penjualan, manajemen gudang, fitur manufaktur serta melakukan pengiriman dan integrasi payment gateway melalui backend.

  • Receipt Bank

Anda bisa secara otomatis mengambil data dari faktur, tagihan dan juga tanda terima dengan menggunakan teknologi OCR terbaru yang diekstrak terlebih dahulu dan di-posting secara langsung ke Xero.

  • Spotlight Reporting

Dapat menyediakan laporan, dashboard dan ramalan keuangan dan juga non keuangan dengan basis cloud yang bisa membantu Anda dalam membuat keputusan untuk mencapai hasil bisnis yang lebih baik.

 

Hal-hal Yang Perlu Diperhatikan Sebelum Menggunakan Xero

Hal penting yang pertama adalah skala bisnis atau usaha Anda. Pengelolaan keuangan untuk skala bisnis yang menghasilkan penjualan puluhan juta perbulan tentu saja berbeda dengan yang menghasilkan penjualan miliaran atau bahkan triliunan per bulan. Jika perusahaan Anda dalam skala yang masih kecil pastikan menggunakan software akuntansi jika memang benar-benar Anda butuhkan, Anda bisa menyiasatinya dengan memilih fitur yang sudah tersedia dan tidak menambahkan fitur khusus (customize). Karena jika fitur khusus ini belum terlalu dibutuhkan akan berdampak pada pengeluaran perusahaan yang over budget.

Kedua, jenis industri bisnis Anda. Dalam pengelolaan keuangan untuk perusahaan di bidang e-commerce dengan retail tentu saja berbeda. Biasanya pada perusahaan e-commerce membutuhkan fitur khusus yang harus ditambahkan pada software akuntansi tersebut. Pastikan fitur-fitur yang tersedia telah sesuai dengan kebutuhan bisnis Anda. Mungkin dengan adanya penambahan fitur khusus biaya pun menjadi lebih mahal, namun akan lebih merugikan lagi jika Anda menggunakan software akuntansi yang tidak bekerja secara maksimal.

Selanjutnya atau yang ketiga adalah komponen pada software tersebut. Coba Anda pelajari ulang apakah fitur-fitur yang disediakan oleh software akuntansi tersebut sudah sesuai dengan kebutuhan perusahaan Anda. Sebagian besar software akuntansi hanya memiliki fitur sederhana seperti penganggaran, pembuatan faktur, antarmuka perbankan online dan pemrosesan kartu kredit. Jangan sampai Anda membeli software akuntansi yang nantinya malah tidak terpakai karena ada fitur yang kurang.

Keempat, rekomendasi profesional. Sangat penting memilih software akuntansi yang juga dapat dengan mudah dioperasikan oleh akuntan Anda. Karena nantinya akuntan Andalah yang akan terus-menerus menggunakan software akuntansi tersebut untuk menyiapkan laporan apapun dan memberikan informasi apapun yang Anda butuhkan.

Konsultasi Terpercaya Untuk Mengimplementasikan Accounting Software

Sayangnya, beberapa fakta dilapangan menunjukkan bahwa software akuntansi ini justru tidak bisa dioperasikan oleh akuntan perusahaan dengan mudah. Selain karena belum terbiasa, para akuntan ini mengaku bahwa software akuntansi tersebut tidak berfungsi dengan baik seperti misalnya beberapa data yang hilang secara tidak sengaja. Oleh karena itu sebaiknya Anda berkonsultasi dengan profesional di bidang keuangan terlebih dahulu untuk menentukan jenis software akuntansi yang paling sesuai dengan bisnis Anda. Selain itu, jika Anda kendala Anda bisa meminta bantuan dan menanyakan hal yang berkaitan dengan software akuntansi tersebut pada konsultan seperti Logiframe.

Logiframe merupakan konsultan profesional terbaik untuk Xero accounting software di Indonesia. Dengan gabungan pengalaman lebih dari puluhan tahun di bidang konsultasi keuangan, Logiframe akan membantu mengimplementasikan perusahaan Anda dengan software dalam membuat perencanaan dan mengontrol laporan keuangan perusahaan Anda. Hingga saat ini telah lebih dari 150 klien dari perusahaan kecil, menengah hingga multinasional menggunakan jasa konsultasi Logiframe untuk membantu mereka dalam hal laporan keuangan. Cek selengkapnya mengenai jasa konsultasi keuangan oleh Logiframe di sini.

Bagaimana, apakah Anda sudah siap menggunakan Xero accounting software  untuk perusahaan Anda? Anda bisa mempelajari secara lebih lengkap dan detail tips memilih software akuntansi untuk bisnis di sini.

Your comment